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会议接待工作的要点

2020-01-13 04:03:53    158次浏览

1. 开会前再次落实会议室摆设方式,人员到达日期,接待车辆,酒店住宿安排。

2. 会议开始前一小时,检查指示牌、横幅、人是否已经放好,文字有无错误。

3. 会议开始前一小时,检查各种设备是否运转正常,如试听多媒体设备、照明设备、空调电话、背景音乐、麦克风、接待台、席号的位置是否摆放正确

4. 会议开始前一小时,检查各种设备、设施是否运转正常,如照明设备、空调电话、背景音乐、麦克风、接待台、席号的位置是否摆放正确。

5. 检查地毯、门、墙壁、洗手间及装饰物是否干净,注重细节之处。

6. 检查会后宴会的各项工作,包括人数、宴会形式、服务方式、食品和饮料、参加宴会的重要客人,以及客人提出的特殊要求,分配具体工作,指定各工作环节的检查人。

7. 若需要演出公司、礼仪小姐,事先应审核演出节目有无不符合要求的内容,并安排他们提前到达,进行彩排。

8. 检查会议期间专用洗手间是否有专人值守,宴会空调是否已提前找开,温度是否适合。

9. 会议前半小时安排保安协助客人泊车。

10. 提前安排摄影摄像到场拍摄。

11. 请客户会议负责人提前到达检查场地,若有不甚满意之处,可即协商更正。

12. 安排可调动的专人,负责应对突发事件。

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